يقصد بإدارة الميزانية المالية, عملية الإشراف على الإيرادات والمصروفات وتعرف أيضًا باسم خطط الإنفاق، تعمل كأدوات للأفراد أو الأسرة لبناء الاستقرار المالي وإحراز تقدم نحو الأولويات المحددة، العديد من المستهلكين لديهم ردود فعل سلبية على مصطلح “الموازنة” لأنهم يربطونها بالقيود والحرمان، إلا أن إدارة الميزانية ما هي إلا أدوات تساعد الأفراد والأسر في الحصول على الشيء الأكثر أهمية في حياتهم والقيام به.
كيفية إدارة الميزانية المالية؟
لإنشاء ميزانية، أولاً, حدد الأهداف المهمة التي تريد تحقيقها والتي تتطلب المال، بعد ذلك، حدد أولويات إنفاقك الشهري، من الضروري إلى الأقل ضرورة، بعد ذلك، أضف صافي الدخل واطرح النفقات، أخيرًا، اضبط إنفاقك المخطط أو ضع في اعتبارك الدخل الإضافي حسب الضرورة.
تحديد الميزانية الشخصية والأسرية
الميزانيات هي ببساطة خطط للطريقة التي تفضل إنفاق أموالك بها، تتوافق معظم الميزانيات مع خطة شهرية من أجل الإلتزام والسير بناءً عليها، ولكن يمكنك إنشاء ميزانية أسبوعية أو ميزانية مرتين في الشهر أو ميزانية ربع سنوية أو ميزانية سنوية.
يمكن أن تعمل الميزانيات الشهرية بشكل جيد أيضًا للأفراد والأسر ذات الدخل غير المنتظم، مثل أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة.
خطوات بناء خطة لإدارة الميزانية المالية
تحديد الأهداف كأساس لميزانيتك
تعمل الميزانية لديك بشكل أفضل عندما تربطها بأهداف مالية مهمة (على سبيل المثال، إجازة، شراء جديد، إلخ)، عدم ربط خطة الإنفاق الخاصة بك بهدف يتطلب منك الاستعداد ماليًا، فمن المحتمل أن تفشل ميزانيتك، حيث أنه بدون أهداف تصبح الميزانية معرضة للفشل وعدم الاستمرار.
كل من حاول وضع الميزانية وجد أن نفقاته المرجوة تزيد عن دخله، بحيث يتطلب ذلك وقتًا وجهدًا وتضحية من أجل حله، بدون أهداف الميزانية المصاحبة، سيؤدي هذا الإحباط إلى اليأس أو إلى التخلي عن الميزانية تمامًا.
يجب أن يحدد هدفك (أهدافك) ما تريد القيام به والذي يتطلب منك الميزانية والادخار، عندما تريد إجراء عملية الشراء أو إنفاق الأموال (بما في ذلك التاريخ والسنة)، ومقدار المال الذي ستحتاجه (كل من المبلغ الإجمالي و إلى أي مدى يتم تقسيم ذلك على أساس شهري).
تحديد أولويات المصروفات
بمجرد تحديد سبب تخصيص أموالك (هدفك)، ستحتاج إلى تحديد أولويات نفقاتك المتوقعة لإكمال عملية تحديد الهدف، ولا يعني مجرد وصول الفاتورة المستحقة عليك في الأول من الشهر أنه يجب عليك دفعها قبل وصول فواتيرك الأخرى في وقت لاحق.
عند إعداد ميزانيتك، قم بإدراج فواتيرك الشهرية المتكررة (الإيجار والتأمين والمرافق وما إلى ذلك) مع إضافة مساهمات إلى النفقات الدورية المشتركة (الإجازة، وتقديم الهدايا، ومدفوعات الديون، وما إلى ذلك).
اقرأ أيضاً: ما هي الحرية المالية | كيف يمكن الوصول إليها؟
احتياجات أساسية للحياة
تشمل نفقاتك ذات الأولوية القصوى – تلك التي تتأكد من دفعها قبل منح أي نفقات أخرى – ثلاثة أو أربعة فقط.
أولاً، تأكد من أنك قد غطيت حاجتك إلى المأوى والأمن، يتضمن هذا عادةً دفع الإيجار أو الرهن العقاري وفواتير الكهرباء والمياه والصرف الصحي والقمامة، ومع ذلك، فإن تضمين السكن كضرورة للبقاء لا يبرر شراء منزل أو استئجار شقة تتجاوز قدرتك المعقولة على دفع ثمنها.
بعد ذلك، تحتاج إلى تحمل تكاليف الطعام، سواء كانت البقالة الطازجة أو السلع المعلبة، هذا لا يشمل تناول الطعام في الخارج، والذي يأتي ضمن خيارات أسلوب حياتك.
ستحتاج أيضًا إلى قدر من الملابس الضرورية للحياة، تشمل العناصر الواقية مثل المعاطف والأغطية الأساسية والأحذية، شراء الملابس والأزياء سيأتي أيضًا ضمن اختيارات نمط الحياة.
يجب عليك أيضًا وضع قدر من المال في صندوق الإدخار لحالات الطوارئ, قد لا تحتاج إلى هذه الأموال الآن، ولكن من المحتمل أن تحتاج إليها في المستقبل، مثل أوقات البطالة أو المرض.